Vedtægter

Vedtægter for Grundejerforeningen Slettebjerget nr. 68 til nr. 95.

§ 1 - NAVN

§ 2 - MEDLEMMER

§ 2a - INDMELDELSE

§ 3 - FORMÅL

§ 4 - GENERALFORSAMLING

§ 4a - ORDINÆR GENERALFORSAMLING

§ 4b - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

§ 4c - AFSTEMNING

§ 4d - STEMMERET

§ 5 - BIDRAG

§ 6 - BESTYRELSE

§ 7 - BESTYRELSESMØDE

§ 8 - TEGNINGSBERETTIGELSE

§ 9 - REGNSKAB

§ 10 – SÆRLIGE BESTEMMELSER

1§ 1 - NAVN

Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Slettebjerget nr. 68 til nr. 95” og omfatter

klyngehuse med nævnte nr. i Ny Hammersholt by, Nr. Herlev sogn.

Foreningens hjemsted er Hillerød Retskreds, hvorunder den i enhver henseende hører.

§ 2 - MEDLEMMER

De til enhver tid værende ejere af de 28 ejendomme, matr.nr. 9 dq - 9 dø og 9 ea - 9 er,

alle af Hammerholt by, Nr. Herlev sogn, som ved overtagelsen af ejendommene har

forpligtet sig hertil, jf. den på ejendommene tinglyste deklaration stk. 1.

Der kræves et medlemskab pr. matr.nr.

Alle medlemmer optages med de samme rettigheder og forpligtelser. Medlemmerne er

underkastede nærværende grundejerforenings til enhver tid gældende vedtægter.

Ved afhændelse af en ejendom indtræder den nye ejer i den gamle ejers rettigheder og

forpligtelser. Ved salget pålægges det sælgeren udtrykkeligt at henlede købers

opmærksomhed på den ovenfor nævnte, på ejendommene tinglyste deklaration samt på

nærværende grundejerforenings til enhver tid gældende vedtægter.

Ejendommene må ikke erhverves med udlejning som formål.

§ 2a - INDMELDELSE

Registrering af medlemskab sker ved henvendelse til bestyrelsen.

§ 3 - FORMÅL

Grundejerforeningens formål og opgave er at varetage medlemmernes fælles interesser

vedrørende de ejendomme og fællesarealer, der hører under foreningens område, samt

drift og vedligeholdelse af disse, og i det omfang det er muligt at holde sig orienteret om

de forhold, der kan have betydning for foreningens medlemmer.

§ 4 - GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

§ 4a - ORDINÆR GENERALFORSAMLING

ORDINÆR generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Forslag, der af

medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være

bestyrelsen i hænde senest den 10. januar.

Generalforsamlingen indkaldes skriftligt eller ved mail til hver enkelt matr.nr. af

bestyrelsen med mindst 21 dages varsel, bilagt det reviderede regnskab, dagsorden m.v.

Forslag, der ikke er taget med på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

På den ordinære generalforsamling behandles følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Formandens beretning for det forløbne år.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forslag fra medlemmerne.

5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent, samt vedtagelse af budget.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

7. Valg af suppleanter.

8. Valg af revisor og suppleant for samme.

9. Eventuelt.

Alle valg til bestyrelsen gælder for 2 år, idet der hvert år afgår afvekslende 2 eller 3

medlemmer. Suppleanter til bestyrelsen, revisor og revisorsuppleant vælges ligeledes

for 2 år. Genvalg kan finde sted.

§ 4b - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

EKSTRAORDINÆR generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme frist

som den ordinære og afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter

at mindst l/4 af foreningens medlemmer til bestyrelsen indgiver skriftlig, motiveret

begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling.

Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamling afholdes inden 6

uger efter dennes fremsendelse. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket

den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan

dagsordenen nægtes behandlet.

§ 4c - AFSTEMNING

På generalforsamlingen vedtages forslagene med simpel stemmeflerhed. I tilfælde af

stemmelighed er forslaget forkastet.

Ved vedtægtsændringer og ved beslutninger, der kræver økonomiske indbetalinger

udover administrationskontingentet, kræves dog kvalificeret flertal på 3/4 af de på en

generalforsamling fremmødte medlemmer, jf. deklarationens stk. 2, pkt. 2.

De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger indføres i foreningens referat, der

underskrives af dirigenten og bestyrelsen.

§ 4d - STEMMERET

På grundejerforeningens generalforsamlinger har hvert matr.nr. to stemmer. Et medlem

kan lade sig repræsentere ved skriftlig fuldmagt.

Stemmeafgivning er ikke skriftlig, medmindre et medlem forlanger det. Både stemmeret

og valgbarhed fortabes, hvis en restance til foreningen ikke er betalt senest 8 dage før

en generalforsamling.

§ 5 - BIDRAG

Til foreningens drift og administration opkræves et kontingent pr. matr.nr., størrelsen af

kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling, jf. § 4a.

Kontingentet fordeles på en driftskonto og en vedligeholdskonto. Driftskontoen afholder

udgifter til foreningens løbende drift. Vedligeholdskontoen afholder udgifter til

vedligehold og ny anlæg.

Kontingentet opkræves kvartalsvis. Betalingen sker til foreningens bankkonto, postering

på bankkontoen gælder som medlemsbevis.

Restancer over 2 måneder indgives - efter at medlemmet er adviseret herom - til

inkasso. Er et medlem utilfreds med bestyrelsens afgørelse med hensyn til

inkassoforretning vedrørende kontingent eller andet til foreningen skyldigt beløb, kan

afgørelsen indankes for den første generalforsamling, hvis afgørelse er endelig.

Hvis grundejerforeningens driftsudgifter skulle overstige indtægterne af det årlige

kontingent, pålignes underskuddet de enkelte matr.nr. med lige store andele.

§ 6 - BESTYRELSE

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, valgt på den ordinære

generalforsamling blandt foreningens medlemmer.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Næstformanden skriver et referat over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.

Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningens anliggender.

§ 7 - BESTYRELSESMØDE

Bestyrelsesmøder afholdes så ofte som et bestyrelsesmedlem finder det nødvendigt.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. På

bestyrelsesmøder afgøres sagerne ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed

er formandens stemme udslagsgivende.

Ved bestyrelsesmøder skrives referat, der underskrives af de tilstedeværende

medlemmer.

Bestyrelsessuppleanterne deltager ved bestyrelsesmøderne på lige fod med

bestyrelsesmedlemmerne, men uden stemmeret.

§ 8 - TEGNINGSBERETTIGELSE

Foreningen tegnes i alle anliggender af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf et skal være

formanden eller næstformanden.

Generalforsamlingsgodkendelse kræves til beslutninger, der kræver økonomiske

forpligtigelser udover administrationskontingent.

§ 9 - REGNSKAB

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen, jf. § 4a.

Revisor har ret og pligt til uanmeldt revision.

Revisor skal senest den 15. januar have regnskabet til revision.

Kassereren fører en af revisor autoriseret kassebog samt protokol over medlemmerne.

Kassereren drager omsorg for udsendelse af opkrævninger, modtager indbetalinger og

foretager nødvendige, mindre udbetalinger. Kassereren må til sin disposition kun have

en mindre kassebeholdning - max. kr. 500,00.

Foreningens øvrige midler skal indestå på foreningens bankkonto eller konto i

sparekasse.

Ikke budgetlagte udgifter over 5.000,00 kr. må kun anvises til udbetaling af kassereren

og formanden i foreningen - i formandens fravær næstformanden.

§ 10 – SÆRLIGE BESTEMMELSER

Forekommer der spørgsmål, hvorom disse vedtægter intet foreskriver, er bestyrelsen

pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog

fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved først kommende

generalforsamling. I særlige vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til

ekstraordinær generalforsamling.

Ovenstående vedtægter er vedtaget på den dertil indkaldte stiftende generalforsamling

den 16. februar 1979, med efterfølgende ændringer vedtaget på den ordinære ge-

neralforsamling den 6. april 1988 og 18. marts 2025.